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FAQ - Mise à jour de ses données
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Pour copier ses données d'un ancien fichier vers un fichier mis à jour :

 

Tout d'abord enlever tous les filtres en positionnant les flèches "filtre" sur "tous".

Les informations suivantes sont valables pour le fichier C3, adaptez le numéro des lignes pour les fichiers C1 ou C2.

 

-onglet à_lire : les données des élèves et de la classe

sélectionner puis copier les cellules D1 à D34 

-->Se positionner sur la cellule D1 du nouveau fichier,

-->choisir "collage spécial, cocher uniquement "valeurs" puis  coller. (Pour OOCalc, décocher "Tout insérer" et cocher uniquement "Chaînes de caractères" et "nombres".)

Recommencer avec les prénoms F4 à F34 et les dates de naissance H4 à H34. Traiter les autres indications à part (moins long de taper les données sans les copier).

 

-onglet programmation : la programmation par période

 

Sélectionner les données des colonnes A et B des rangées 3 à 499 (soit de A3 à B499) puis "copier".

-->Se positionner dans la cellule A3 du nouveau fichier

-->choisir "collage spécial, cocher uniquement "valeurs" puis  coller. (Pour OOCalc, décocher "Tout insérer" et cocher uniquement "Chaînes de caractères" et "nombres".)

 

-onglet profil : la notation élèves/compétences

 

-Sélectionner les cellules E3 à AI499 puis copier,

--> Se positionner sur la cellule E3 du nouveau fichier

-->choisir "collage spécial" --> cocher uniquement "valeurs" puis coller. (Pour OOCalc, décocher "Tout insérer" et cocher uniquement "Chaînes de caractères" et "nombres".)

 

-onglet livret : les appréciations

-Pour la première période, Sélectionner les cellules D505 à BL505 puis copier.

--> Se positionner sur la cellule B505 du nouveau fichier

-->choisir "collage spécial" --> cocher uniquement "valeurs" puis coller. (fonction non disponible pour OOCalc, même avec le mot de passe. La solution pour récupérer les commentaires un à un consiste à copier chaque cellule indépendamment, puis à cliquer sur la même cellule du nouveau fichier puis dans la "ligne de saisie" en haut de l'écran et à "coller".)
Pour la période 2, sélectionner les cellules D506 à BL506, etc.

Date de création : 03/11/2009 @ 21:11
Dernière modification : 03/11/2009 @ 21:17
Catégorie : FAQ
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